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小工具全指南:不打開 App,在主畫面上推進計劃與捕捉靈感

2026年11月1日
作者: 機器貓
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為什麼把小工具放到主畫面上?

很多時候,我們並不是不想做事,而是「想起要去點開一個效率 App」本身就有阻力;或者在做事中途切回手機主畫面,一看到社群軟體或通訊軟體的圖示就順手點進去了。

PlanCoach 的小工具把目前步驟、完整清單、收藏的教練錦囊、甚至隨機任務盲盒直接擺在你的主畫面和鎖定畫面上:

  • 不用打開 App:在主畫面上點一下按鈕就能直接打勾、切換下一步、或者重做一遍日常流程;
  • 把目標留在視線裡:每次解鎖手機,第一眼就能看到自己正在做的事,減少被其他軟體帶偏的機率。

PlanCoach 的 4 款小工具一覽

在主畫面長按空白處,進入主畫面編輯模式,再打開新增小工具的入口,搜尋 PlanCoach。不同 iOS 版本可能顯示左上角 +,或「編輯 → 新增小工具」。

左右滑動選擇小工具類型和尺寸,點「新增小工具」,回到主畫面後點「完成」。下面的操作截圖以示範計劃為例;截圖中的 Current Step、Full Plan Steps 和 Current Task 分別對應「目前步驟」「完整計劃步驟」和「目前任務」。

先搜尋 PlanCoach,進入它的小工具列表。
左右滑動選類型與尺寸,再點「新增小工具」。

也可以在 App 內 設定 -> 小工具 中提前預覽以下 4 類小工具:

1. 目前步驟(只看眼下這一步)

  • 支援尺寸:小號(2×2)、中號(4×2)、鎖定畫面矩形小工具
  • 它能幹嘛:
    • 遵循 GTD 的「下一步行動」原則,隱去長清單的壓力,只展示你目前最需要做的那一步、總體進度條和對應教練。
    • 主畫面直接推進:做完目前這一步後,不用打開 App,直接點小工具右下角的 → 按鈕就能完成並切到下一步。
    • 完成後一鍵重做:當全部步驟完成時,教練會在小工具上豎起大拇指慶祝;如果是每天都要跑一遍的固定計劃,直接在主畫面上點一下循環按鈕就能「重做」。
  • 長按編輯(設定項):
    • 計劃:預設跟隨「目前任務」(最新進行中的計劃);你也可以手動指定某一條「收藏的計劃」。
    • 背景顏色:支援預設透明,或選擇橘、藍、綠、薄荷等 11 種主題色。

長按主畫面上的「目前步驟」小工具,選擇「編輯小工具」,再點「計劃」。保留「目前任務」會跟隨最新進行中的計劃;選擇一條已收藏的計劃,則固定展示這條計劃。

在編輯面板中點「計劃」,切換綁定方式。
選擇「目前任務」,或指定一條已收藏的計劃。

2. 完整計劃步驟(全域時間線,指哪打哪)

  • 支援尺寸:中號(4×2)、大號(4×4)
  • 它能幹嘛:
    • 在主畫面上展示整個計劃的步驟列表,已完成的步驟會自動劃掉,目前步驟醒目顯示。
    • 點擊任意步驟即可完成:如果有些事情你不想按固定順序做,直接在小工具列表裡點對應的那一行,就能立刻把它打勾完成。
  • 長按編輯(設定項):
    • 同樣支援選擇跟隨「目前任務」或固定綁定某一條「收藏的計劃」,並可自訂背景顏色。

下面以「晨間啟動」為例:點一下「喝一杯溫水」這一行,它會被標記為完成,目前步驟隨之變為「刷牙洗臉」。整個過程都在主畫面上完成。

點擊前:目前步驟是「喝一杯溫水」。
點擊後:該步已完成,繼續「刷牙洗臉」。

3. 行動錦囊書籤(輪番播放打動你的那句話)

  • 支援尺寸:小號(2×2)、中號(4×2)、鎖定畫面圓形、鎖定畫面矩形
  • 它能幹嘛:
    • 教練在拆解任務時,常會在步驟下方的「行動錦囊」裡寫出非常戳心的建議或鼓勵。遇到讓你瞬間充滿幹勁的句子,可以點書籤收藏起來。
    • 這款小工具會在主畫面上輪番隨機展示你收藏過的行動錦囊,並配上當時說出這句話的教練形象,每次亮螢幕都能給你打一針強心劑(如果還沒收藏錦囊,則會展示你目前的伴隨教練作為主畫面捷徑入口)。

4. 地球Online(隨機掉落靈感與任務盲盒)

  • 支援尺寸:小號(2×2)、中號(4×2)
  • 它能幹嘛:
    • 採用復古像素風景畫風,專治「週末或空閒下來不知道幹嘛,但又不想滑短影音消磨時間」的時刻。
    • 在主畫面上點擊「靈感碎片」或「掉落任務」,它會從你的靈感本或未完成計劃裡隨機抽出一項展示給你。
    • 如果當下不想做這件,直接點小工具上的 🔀(換一個)按鈕就能繼續抽卡,或者點 🏠 返回封面,像開盲盒一樣輕鬆啟動。
  • 長按編輯(設定項):
    • 槽位(A / B / C / D 槽位):如果你在主畫面上放了多個「地球Online」小工具(比如一個專門抽靈感、一個專門抽任務),可以為它們分配不同槽位,各自獨立儲存抽卡狀態,互不干擾。

長按其中一個「地球Online」小工具,進入「編輯小工具」,為它選一個槽位。例如左邊用 A、右邊用 B,再分別點「靈感碎片」與「掉落任務」,就能保留兩份獨立的抽卡結果。

兩個小工具選擇不同槽位,例如 A 和 B。
一個抽靈感、一個抽任務,各自保留結果。

常見的高效組合玩法

玩法一:雙「目前步驟」並排(一個盯主線,一個綁固定習慣)

就像本文開頭第一張主畫面截圖那樣,你可以在主畫面上並排放兩個小號的「目前步驟」小工具:

  • 左邊小工具保持預設的「目前任務」,用來跟進白天隨時變化的臨時工作;
  • 右邊小工具長按編輯,固定綁定你加了書籤的《為睡眠做準備》或《晨間啟動》計劃。到了晚上不用進 App 翻找,在主畫面上點一下就能直接開始睡前第一步。

玩法二:配合「智慧型堆疊(Smart Stack)」節省主畫面空間

如果你不想讓小工具佔滿整頁,可以把「目前步驟」、「行動錦囊書籤」和「地球Online」拖到同一個位置堆疊起來:

  • 平時幹活時翻到「目前步驟」推進任務;
  • 累了或沒頭緒時上下滑動一下,切到「行動錦囊」看一句鼓勵,或者切到「地球Online」抽個小事換換腦袋。

玩法三:開啟 iOS 待機模式(StandBy),變身桌搭計時牌

如果你使用的是支援 iOS 17+ 的 iPhone,在充電時把手機橫放在支架上,就能將待機模式畫面設定成 PlanCoach 的小工具。寫作業或辦公時放在螢幕旁邊,抬眼就能看到目前步驟。


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